Шаг 1. Перейдите в раздел «Общее образование → Аттестаты → Печать».

Шаг 2. Выберите параллель, класс и учащегося из выпадающего списка.

Шаг 3. Выберите вариант аттестата из выпадающего списка: пролистайте выпадающий список и выберите 6 вариант аттестата — для этого варианта есть возможность формирования QR-код.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Принять».

Шаг 5. В поле «Данные для QR-кода» нажмите «Получить QR-код»: введенные ранее данные о регионе, номере аттестата и дате выдачи заполнятся автоматически.

Шаг 6. Все данные, которые вы заполняли ранее, автоматически отобразятся на макете аттестата и приложения к нему.

Шаг 7. Чтобы распечатать страницу аттестата, нажмите на «Распечатать» в правом нижнем углу каждой страницы. 

После выставления итоговых отметок 9 и 11 классам и перед печатью аттестатов рекомендуем зафиксировать итоговые отметки в предметных журналах и в ведомости. После фиксации их изменение будет недоступно.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Общее образование → Аттестаты → Фиксация итоговых отметок».

На странице отображаются все выпускные классы образовательной организации.

Шаг 2. Нажмите .

Для зафиксированных отметок будет доступна кнопка . Вы сможете разблокировать отметки при необходимости.

В столбце «История фиксаций» будет отображаться история фиксации и отмены фиксации отметок: дата и ФИО сотрудника, который выполнял действие.

Администратору необходимо подготовить следующие документы для архивации (скачать отчеты из системы):

1. Книга учета бланков и выдачи аттестатов
2. Классные журналы
3. Результаты промежуточной аттестации
4. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
5. Учебные планы
6. Расписание занятий

1. Книга учета бланков и выдачи аттестатов

Чтобы скачать, перейдите в раздел «Общее образование → Аттестаты → Номера и даты → Книга выдачи аттестатов».

Нажмите на слова «Книга выдачи аттестатов», чтобы скачать её.

2. Классные журналы

Чтобы скачать, перейдите в раздел «Общее образование → Журнал → Журналы классов».

На открывшейся странице предметных журналов по каждому классу наведите курсор на журналы класса, которые вы хотите скачать.

Нажмите на , чтобы скачать все журналы выбранного класса.

3. Результаты промежуточной аттестации

Чтобы скачать, перейдите в раздел «Общее образование → Отчеты → Результаты промежуточной аттестации».

Нажмите .

Если необходимо выгрузить отчет по конкретному классу или обучающемуся, воспользуйтесь фильтрами в правой части и нажмите на .

4. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

Чтобы скачать, перейдите в раздел «Общее образование → Отчеты → Замены».

Установите необходимые фильтры. Например, выберите дату начала и окончания текущего учебного года.

Нажмите .

5. Учебные планы

Чтобы скачать, перейдите в раздел «Общее образование → Учебные планы → Учебные планы».

Выберите параллель . Нажмите .

6. Расписание занятий

Чтобы скачать, перейдите в раздел «Общее образование → Расписание→ Расписание на год».

Выберите «Расширенная выгрузка расписания».

Настройте фильтры с информацией и нажмите .

Для сохранения учебных планов как шаблоны выполните несколько действий:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Учебные планы». Выберите в главном меню «Общее образование → Учебные планы → Учебные планы».

Шаг 2. Выберите учебный план, который вы хотите сохранить на следующий учебный год.

Шаг 3. Нажмите на кнопку редактирования .

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Сохранить как шаблон».

Сохраненный учебный план отобразится в разделе «Шаблоны учебных планов».

Для сохранения режимов пребывания в качестве шаблонов выполните несколько действий:

Шаг 1. Перейдите в справочник «Режимы пребывания». Выберите в главном меню «Общее образование → Справочники → Режимы пребывания».

Шаг 2. Выберите режим пребывания, который вы хотите сохранить на следующий учебный год.

Шаг 3. Нажмите на кнопку настроек , выберите пункт «Редактировать».

Шаг 4. В открывшемся режиме пребывания нажмите на кнопку «Сохранить как шаблон».

Сохраненный режим пребывания отобразится в разделе «Шаблоны» и будет доступен в следующем учебном году.

Для корректного формирования отчетов, ведомости итоговых отметок аттестата, бланка аттестата, книги выдачи аттестатов классный руководитель должен проверить ФИО и дату рождения обучающихся своего класса в соответствии с документами.

Шаг 1. Перейдите в левом функциональном меню в раздел «Классное руководство» → Мой класс → Учащиеся и родители».

Если у вас несколько классов, выбрать класс можно из выпадающего списка возле заголовка «Список учащихся и родителей».

Шаг 2. Напротив фамилии ученика выберите , из выпадающего списка «Личная карточка ученика».

Шаг 3. Проверьте в карточке ФИО, дату рождения.

Если была обнаружена ошибка, необходимо обратиться к администратору Электронного журнала, который в свою очередь сможет отредактировать данные обучающегося в его личном деле в сервисе «Образовательный учет».

Обратите внимание на сложные ФИО, например, иностранные, проверьте написание имен (Алёна/Алена, Наталья/Наталия).

Сохраните поурочное планирование текущего года, чтобы использовать его как шаблон для разработки поурочного планирования в следующем учебном году. Для этого выполните несколько действий.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Поурочное планирование» → Календарно-тематическое планирование.

Шаг 2. Выберите поурочное планирование, которое хотите сохранить на следующий учебный год.

Шаг 3. Нажмите на — добавьте поурочное планирование в Избранное. 

Чтобы в следующем году использовать КТП как шаблон для разработки поурочного планирования, сохраните его в текущем учебном году. Для этого выполните несколько действий.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Поурочное планирование» → Календарно-тематическое планирование.

Шаг 2. Выберите КТП, которое хотите сохранить на следующий учебный год.

Шаг 3. Нажмите на «три точки»  и в открывшемся меню выберите «Сохранить как поурочный».

Шаг 4. В открывшемся окне отредактируйте название поурочного плана, если необходимо, нажмите «Создать поурочный план».

Выставление итоговых отметок в 9 и 11 классе регулируется приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 (ред. от 02.02.2024) №546 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Отметки за промежуточную аттестацию выставляются в журнале класса по предмету.

Чтобы выставить итоговые отметки выполните несколько действий.

Шаг 1. В журнале класса по предмету выберите режим отображения итоговых отметок.

Шаг 2. В данном режиме возле списка класса отобразятся отметки за промежуточную аттестацию и столбцы в зависимости от класса.

Годовые отметки выставляются до начала ГИА. Экзаменационные отметки выставляются по русскому языку, математике и предметам по выбору.

Для 9 классов в журнале отображаются столбцы:
Г — годовая отметка
Э — экзаменационная отметка
И — итоговая отметка

Для 11 классов в журнале отображаются столбцы:
Г — годовая отметка
И — итоговая отметка

Годовые и итоговые отметки выставляются до начала ГИА.

Шаг 3. Чтобы выставить отметку, нажмите на ячейку на пересечении ФИО обучающегося и выберите нужную отметку.

Для помощи учителям существуют следующие отчеты:

• анализ контрольных работ
• учитель-предметник
• непрохождение промежуточной аттестации
• проверка журнала 

Обратите внимание! Данные отчеты могут видеть не только учителя, но и администрация образовательной организации.

Подробнее об отчетах для учителя вы можете узнать здесь.

Для закрытия года классным руководителям необходимо проверить ФИО учащихся. ФИО должны соответствовать паспортным данным. Если в паспорте значится имя Фёдор, а в электронном журнале — Федор, необходимо передать верные данные администратору образовательной организации.

Для помощи классным руководителям в закрытии года существуют следующие отчеты:

• Академическая задолженность
• Активность пользователей
• Качество обучения в классах
• Неудовлетворительные оценки
• Отсутствующие в ОО
• Отчёт о реализации учебного плана
• Результаты промежуточной аттестации
• Средние баллы
• Успеваемость

Отметки за промежуточную аттестацию выставляются в журнале класса по предмету.

Чтобы выставить отметки выполните несколько действий.

Шаг 1. В журнале класса по предмету выберите режим отображения итоговых отметок.

Шаг 2. В данном режиме возле списка класса отобразятся отметки за промежуточную аттестацию и столбцы в зависимости от класса.

Для 1-8, 10 классов в журнале отображается столбец Г — годовая отметка.

Для 9 классов в журнале отображаются столбцы:
Г — годовая отметка
Э — экзаменационная отметка
И — итоговая отметка

Для 11 классов в журнале отображаются столбцы:
Г — годовая отметка
И — итоговая отметка

Шаг 3. Чтобы выставить отметку, нажмите на ячейку на пересечении ФИО обучающегося и выберите нужную отметку.

Возможность выставить отметку за аттестационный период открывается в день окончания аттестационного периода.