Этап 1. Подготовка ОО к приему заявлений

До старта приемной кампании в образовательной организации (ОО) сотрудник ОО выполняет следующие действия в АИС «Образовательный учет»:

• проверяет и при необходимости обновляет информацию об ОО;
• вносит в систему список адресов, которые закреплены за ОО, чтобы организация отображалась на портале госуслуг по адресу прописки ребенка;
• проверяет регламент приема в ОО в системе;
• создает образовательные программы, на которые будет вестись прием;
• создает количество классов, которое необходимо набрать, указывает количество мест в каждом классе, привязывает к классу образовательные программы.

Информация об образовательной организации, закрепленных адресах и программах, на которые ведется прием, отображается на едином портале государственных услуг. Законные представители могут подавать заявления на зачисление в образовательную организацию.

Этап 2. Прием и обработка заявлений

Далее сотрудник ОО производит прием и обработку заявлений. Целью этого этапа является прием и обработка заявлений для заполнения мест в образовательной организации и уведомления заявителей о процессе рассмотрения заявлений.

Для этого необходимо:

Шаг 1. Рассмотреть заявления, которые пришли с портала госуслуг.
Шаг 2. Создать заявления на прием, если родитель пришел подавать заявление лично в школу, и рассмотреть их.

В результате поданные заявления будут рассмотрены, а заявители получат уведомления обо всех статусах рассмотрения заявлений.

Этап 3. Зачисление обучающихся после обработки заявлений

Финальным этапом является зачисление обучающихся после обработки заявлений. Целью этого этапа является зачисление обучающихся в образовательную организацию по итогам рассмотрения заявлений и комплектование образовательной организации.

Для этого необходимо:

Выпустить приказ о зачислении детей в образовательную организацию.

В результате обучающиеся будут зачислены в образовательную организацию.