Слияние виртуального и реального учителя

Как выдать нагрузку и составить расписание для сотрудника, которого нет в справочнике «Кадры»

Пример 1

В школу летом устроился новый учитель. Приказ о приеме на работу будет выпущен 1 сентября, после этого сотрудник отобразится в справочнике «Кадры». Однако при подготовке к новому учебному году администратору нужно выдать на учителя нагрузку и составить для него расписание.

Пример 2

В школе в начале учебного года открыта вакансия учителя. При подготовке к новому учебному году администратору нужно выдать на «вакансию» нагрузку и составить расписание.

Для выдачи нагрузки и составления расписания воспользуйтесь функционалом «Виртуальный учитель»: создайте в системе виртуального сотрудника, назначьте ему учебную нагрузку, создайте для него расписание. После трудоустройства и отображения настоящего сотрудника в справочнике «Кадры» передайте ему нагрузку и расписание.

Чтобы создать виртуального учителя, выполните следующие действия:

Шаг 1. На рабочем столе выберите «Справочники» → «Общие справочники» → «Кадры».

Снимок экрана (276).png

Переход в справочник «Кадры»

Откроется список сотрудников образовательной организации.

Шаг 2. Нажмите на кнопку «+Добавить вирт. учителя».

Снимок экрана (277).png

Кнопка «+Добавить вирт. учителя»

Откроется карточка виртуального учителя.

Шаг 3. В разделе «Общие сведения» в поле «ФИО» введите с клавиатуры обозначение виртуального сотрудника.

Обозначение может быть любым, например, «Учитель Информатики».

Снимок экрана (278).png

Раздел «Общие сведения»

Шаг 4. Заполните остальные разделы карточки сотрудника.

Шаг 5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Как передать нагрузку и расписание виртуального учителя настоящему сотруднику

Для передачи нагрузки и расписания виртуального учителя настоящему сотруднику выполните следующие действия:

Шаг 1. На рабочем столе выберите «Справочники» → «Общие справочники» → «Кадры».

Снимок экрана (276).png

Переход в справочник «Кадры»

Откроется список сотрудников образовательной организации.

Шаг 2. Воспользуйтесь поиском и/или фильтрами, чтобы найти в списке сотрудников организации виртуального учителя:

вбейте наименование виртуального учителя в поисковую строку
воспользуйтесь фильтром «Режим отображения» и выберите параметр «Виртуальные учителя»

Поиск и фильтры

Шаг 3. Нажмите на имя нужного учителя с пометкой «Виртуальный учитель».

Снимок экрана (280).png

Виртуальный учитель в списке сотрудников

Откроется карточка виртуального учителя.

Шаг 4. В разделе «Общие сведения» нажмите на поле «Привязка к пользователю» → Начните вводить имя учителя, которому хотите передать нагрузку и расписание, в открывшемся списке выберите нужного учителя.

Обратите внимание!

Объединение профиля учителя с виртуальным профилем осуществляется в ночное время. Отображение изменений в справочнике будет доступно на следующий день.

Снимок экрана (281).png

Привязка к пользователю

Шаг 5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Роли в справке