В справочнике «Здания, кабинеты, места», создаются и распределяются учебные места, места проведения уроков, занятий, мероприятий. Данный справочник предназначен для формирования кабинетной системы, что впоследствии позволит создать расписание занятий корректно.

Здание (или здания) прикрепляются вместе с адресом автоматически из реестра образовательной организации. Сколько зданий (юридической собственности) представлено в ведении образовательной организации, столько их отобразится в справочнике. 

Справочник «Здания, кабинеты, места» заполняется один раз при первом подключении школы к ФГИС «Моя школа». Все сведения, внесенные в справочник, переносятся в последующие учебные года. При необходимости вы можете скорректировать сведения в данном справочнике.

Как редактировать информацию по зданию

Для редактирования информации по зданию выполните следующие действия:

Шаг 1. На рабочем столе выберите «Справочники» → «Общие справочники» → «Здания, кабинеты, места».

Переход в справочник «Здания, кабинеты, места»

Откроется страница со списком зданий, принадлежащих образовательной организации.

Шаг 2. Наведите курсор мыши на здание, нуждающееся в редактировании и нажмите на «Карандаш» .

Справочник «Здания, кабинеты, места»

Откроется страница редактирования информации по зданию.

Страница редактирования информации по зданию

Шаг 3. Внесите или проверьте информацию в следующих полях:

• название
  
  Название вводится самостоятельно с клавиатуры. Названием могут быть различные формулировки: «Здание №1», «Третье здание», «Здание старшей школы», «Здание на ул. Зеленая», а также любая другая формулировка, которая отражает идентичность конкретного здания.
  Если у вашей образовательной организации всего одно здание, то его названием может стать номер и название вашего образовательного учреждения.  

• адрес
  
  Адрес к зданию привязывается автоматически, согласно официальному юридическому адресу.

• характеристики здания (этажи, кабинеты, места)
  
  Количество кабинетов и вместимость уточните у руководителя хозяйственной части.

• уровень образования
  
  Обучающиеся каких уровней образования занимаются в этом здании.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Подробнее узнать о работе в справочнике можно здесь.

Как создать кабинет

Для создания расписания в здании необходимо заполнить информацию о кабинетах. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. На рабочем столе выберите  «Справочники» → «Общие справочники» → «Здания, кабинеты, места».

Переход в справочник «Здания, кабинеты, места»

Шаг 2. На открывшейся странице в списке зданий выберите нужное, нажав на него.

Выбор здания

Шаг 3. На странице здания нажмите на «+Добавить кабинет».

Добавление кабинета

Шаг 4. Заполните следующие поля формы:

• № кабинета, этаж и название
  
  Если у кабинета есть номер, введите его. Если у кабинета номера нет, например, это спортивный зал или школьный музей, то в поле «№ кабинета» введите с клавиатуры «Спортивный зал», «Музей» и т.п. Из выпадающего списка выберите этаж и напишите название кабинета. 

• вместимость кабинета (количество обучающихся, которое помещается в кабинет)
• назначение кабинета (занятия, которые будут проходить в кабинете)
• предметы (предметы, которые будут преподавать в кабинете)
• преподаватели (учителя, которые будут преподавать в кабинете)
• ответственный (сотрудник, который будет отвечать за кабинет)

Заполнение информации о кабинете

Шаг 5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Подробнее узнать о работе в справочнике можно здесь.

Как копировать кабинет

Вы можете скопировать уже созданный кабинет, если в вашей образовательной организации есть несколько подобных кабинетов.

Для копирования кабинета выполните следующие действия:

Шаг 1. На рабочем столе выберите «Справочники» → «Общие справочники» → «Здания, кабинеты, места».

Переход в справочник «Здания, кабинеты, места»

Шаг 2. В списке зданий выберите нужное, нажав на него.

Выбор здания

Шаг 3. На открывшейся странице здания выберите из списка нужный кабинет и нажмите на «Три точки» , из выпадающего списка выберите «Копировать».

Копирование кабинета

Шаг 4. Подтвердите действие, нажав на «Копировать».

Подробнее узнать о работе в справочнике можно здесь.

Как отредактировать информацию о кабинете

Для редактирования кабинета выполните следующие действия:

Шаг 1. На рабочем столе выберите «Справочники» → «Общие справочники» → «Здания, кабинеты, места».

Переход в справочник «Здания, кабинеты, места»

Шаг 2. На открывшейся странице выберите нужное здание, нажав на него.

Выбор здания

Шаг 3. На открывшейся странице здания выберите из списка нужный кабинет  и нажмите на «Три точки» , из выпадающего списка выберите «Редактировать».

Редактирование кабинета

Шаг 4. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».

Подробнее узнать о работе в справочнике можно здесь.