Раздел «Создание расписания» предназначен для формирования расписания уроков на весь год. В качестве исходной информации используются учебные планы (УП), учебные группы и прикрепленные к ним учащиеся и учителя.

Для работы с расписанием в главном системном меню выберите «Календарь → Создание расписания» (рис.1).

Рисунок 1. Переход в раздел «Создание расписания»

Откроется страница создания расписания (рис.2).

Рисунок 2. Расписание

На данной странице у вас есть возможность:

1 — воспользоваться поисковой строкой;

2 — выбрать или отчистить неделю расписания;

3 — выбрать режим работы с расписанием;

4 — выбрать здание школы;

5 —  выбрать предмет;

6 — выбрать учителя и его группы по предмету;

7 — выбрать расписание звонков в здании;

8 — скопировать расписание;

9 — выгрузить расписание расширенное или по параллели;

10 — просмотреть дату урока;

11 — просмотреть время начала каждого урока по выбранному расписанию звонков;

12 — выбрать дату и время урока для группы.

Рассмотрим работу в разных режимах.

Работа с расписанием в режиме «По учителям»

Режим работы «По учителям» открывается при переходе в раздел по умолчанию (рис.2).

Для создания расписания на неделю необходимо выбрать (рис.3):

• неделю, на которую будет создаваться расписание;
• здание школы и предмет.

Рисунок 3. Выбор параметров для создания расписания

Под интервалами дат для каждой недели выводится дробное число (рис.3):

• первое значение — это количество уроков, фактически добавленных в расписание;
• второе значение — это общее количество часов, запланированных на эту неделю.

Второе значение может быть больше первого значения в нескольких случаях. Если после создания расписания были внесены изменения в план, или при использовании функционала «перенос учебных дней».

После выбора недели, здания и предмета откроется информация об учителях, которые ведут выбранный предмет в здании (рис.4).

Рисунок 4. Учителя по предмету

Справа от фамилии учителя отображен счетчик количества назначенных и запланированных уроков (рис.4):

• число до косой черты означает количество уроков, которые уже назначены в расписании для этого учителя;
• число после косой черты означает общее количество уроков, запланированных для этого учителя по всем группам.

На пересечении фамилии учителя и урока, если урок уже назначен, отображается класс / группа, либо только параллель, если это метагруппа. 

Для добавления урока для класса (группы) на определенное время выполните следующие действия: 

1. Нажмите на пиктограмму «Стрелка вправо» слева от фамилии учителя (рис.5). В результате раскроется список всех групп, подгрупп и метагрупп, прикрепленных к этому учителю.

Рисунок 5. Раскрытие списка групп и метагрупп

2. Нажмите на ячейку на пересечении группы и урока. Появится отметка о назначении урока (рис.6).

Рисунок 6. Назначение урока для группы

Обратите внимание! Система учитывает возможное пересечение времени занятий для учащихся и учителей. Если назначение урока для выбранной группы невозможно, система выведет специальную отметку (рис.7).

Рисунок 7. Отметка о невозможности назначить урок 

При двойном нажатии на отметку урока откроется окно, где у вас есть возможность (рис.8):

1 — отменить урок, нажав на кнопку «Отменить урок»;

2 — изменить группу, выбрав нужную из списка;

3 — изменить здание или кабинет, раскрыв блок «Кабинет учителя» или «Другой кабинет» и выбрав нужные значения;

4 — изменить технологию урока, раскрыв блок «Технология урока».

Рисунок 8. Действия с добавленным уроком

Также в окне вы можете ознакомиться с информацией об уроке:

• когда запланирован урок (день недели, дата, время);
• учитель, ведущий урок;
• класс или группа;
• предмет;
• количество учащихся в группе;
• здание, кабинет и вместимость помещения.

Возможны следующие варианты обозначения уроков (рис.9):

 – урок;

 – урок-замена с переносом в другое здание;

 – урок-замена; 

 – урок с сокращением количества часов в учебном плане.

Рисунок 9. Обозначения уроков в расписании

После добавления урока автоматически пересчитывается количество часов занятости преподавателя и группы по предмету. Количество часов на группу отображается рядом с ее названием в виде цветовых маркеров (рис.10):

 – еще нераспределенные часы в группах по уроку; 
 – часы, которые уже распределены по урокам.

Рисунок 10. Количество распределенных и нераспределенных часов

Обратите внимание! Можно удалить только отмененные уроки в ячейках, выделенных серым цветом, так как данный учитель уже отвязан от группы. В случае удаления урока, содержащего отметки, отметки будут удалены из журнала. Отметки можно будет восстановить, используя функциональные возможности раздела «Все оценки» (рис.11) в прежней версии электронного журнала. Данная информация актуальна, когда меняется учитель в середине учебного года.

Рисунок 11. Переход в раздел «Все оценки»

По умолчанию при создании расписания в режиме работы «По учителям» представлено каждое созданное в справочнике «Режим пребывания» расписание звонков, которое привязано к выбранному зданию. Выбирая нужное расписание звонков, убираются или добавляются в расписание учителей графики режимов пребывания (рис.12). 

Рисунок 12. Расписание учебных занятий и звонков согласно режиму пребывания 

Работа с расписанием в режиме «По классам»

Для начала работы в режиме «По классам» нажмите на кнопку «По классам» в верхнем меню (рис.13). Выберите нужную неделю, уровень образования, параллель и класс. Отобразится расписание по заданным параметрам.

Рисунок 13. Выбор режима работы «По классам»

На данной странице можно: 

• добавить урок для класса или группы; 
• удалить урок;
• ознакомиться с основными обозначениями, нажав на пиктограмму «Справка» ;
• копировать расписание на определенные дни или недели;
• просмотреть возможные изменения расписания;
• выгрузить расширенное расписание или по параллелям. 

Обратите внимание! Удалить урок можно только на текущую или будущую недели.

Для добавления урока нажмите на выбранную ячейку в расписании. В открывшемся окне выберите нужную группу, нажав на кружок слева от названия группы (рис.14). 

Рисунок 14. Назначение класса на определенное время 

Урок добавлен. Информация об уроке будет добавлена автоматически.

Основные обозначения в расписании (рис.15):

 – электронный урок;

 – дистанционный урок;

 – замена урока;

 – отмена урока;

 – учитель уволен или отвязан от группы, а также превышение количества уроков, заложенных в учебном плане.

Рисунок 15. Обозначения в расписании

Уроки, отмеченные красным квадратом, можно только отменить, но назначить снова уроки этой группе с тем же учителем будет невозможно, так как учитель уже отвязан от этой группы.

Для внесения изменения в урок нажмите на него. В открывшемся окне у вас есть возможность (рис.16).

• отменить урок;
• изменить здание и кабинет;
• изменить технологию урока.

Рисунок 16. Действия с выбранным уроком

Важно! В случае удаления урока выставленные отметки на этот урок исчезнут из журнала. Их можно будет восстановить, используя функциональные возможности раздела «Все оценки». 

В режиме работы «По классам» у вас есть возможность скопировать расписание на день в определенные дни (к примеру, если рабочий день приходится на субботу). Для этого наведите курсор мыши на поле с датой уроков, которую вы хотите скопировать, и нажмите на пиктограмму «Копировать»  (рис.17).

Рисунок 17. Копирование расписания на день

Заполните необходимую информацию в открывшемся окне:

• укажите класс для копирования;
• выберите период копирования:
• на определенную дату – необходимо указать на какое число копировать расписание выбранного класса и при необходимости отметить поле «Скопировать для всей параллели» (рис.18). Дата копирования будет определена автоматически.
• на определенные дни и недели - необходимо выбрать что необходимо скопировать (весь день или определенные уроки), указать на какие дни недели копируется расписание, куда копируется расписание, интервал копирования и недели копирования (рис.19).

Рисунок 18. Копирование расписания на определенные дни и недели

 Для сохранения данных нажмите на кнопку «Скопировать».  

Обратите внимание! Копия расписания дня не учитывается в этой неделе при нагрузке и не может быть отредактирована по отдельным урокам. Если расписание включает в себя метагруппы, в которые входят различные классы, то при копировании расписания только одного из этих классов, расписание метагруппы скопируется и на те классы, группы которых входят в ее состав. Также копировать расписание нельзя на текущий и следующий день.

Работа с расписанием в режиме «По кабинетам»

Для начала работы в режиме «По кабинетам» нажмите на кнопку «По кабинетам» в верхнем меню (рис.19). Выберите нужную неделю и здание. Отобразится расписание по заданным параметрам.

Рисунок 19. Расписание по кабинетам 

Для детального просмотра занятости кабинета нажмите на пиктограмму «Стрелка вправо»  слева от его названия. Откроется список групп, которые занимаются в этом кабинете (рис.20).

Рисунок 20. Список групп, которые занимаются в кабинете 

Копирование расписания

В каждом из режимов работы с расписанием вам доступна кнопка «Копировать расписание», расположенная в верхней части страницы (рис.21).

Рисунок 21. Кнопка «Копировать расписание»

Для копирования расписания выберите неделю, которую нужно скопировать, и нажмите на кнопку «Копировать расписание».

В открывшемся окне заполните поля (рис.22):

• выбранные недели;
• уровень образования;
• параллель;
• класс;
• здание;
• способ копирования;
• куда копировать;
• интервал копирования;
• количество недель (максимальное количество - 20 недель).

Рисунок 22. Копирование расписания

Обратите внимание! Расписание не может быть скопировано на недели, для которых отсутствуют часы у группы или нагрузки у учителей. 

Нажмите на кнопку «Скопировать».

Важно! Система не позволяет копировать расписание на прошедшие недели.

Выгрузка расписания

В каждом из режимов работы с расписанием вам доступна кнопка «Выгрузка расписания», расположенная в верхней части страницы (рис.23).

Рисунок 23. Кнопка «Выгрузка расписания»

Вы можете выгрузить расширенное расписание или расписание по параллели.

Для выгрузки расширенной версии расписания нажмите на кнопку «Выгрузка расписания» и выберите из выпадающего списка пункт «Расширенное». 

На открывшейся странице заполните поля (рис.24):

• для кого выгружается расписание;
• период выгрузки;
• здание;
• предмет;
• преподаватели.

Рисунок 24. Расширенная выгрузка расписания

Обратите внимание! Поля для каждой категории пользователей будут отличаться.

Нажмите на кнопку «Выгрузить в xlsx».

Для выгрузки расписания по параллелям нажмите на кнопку «Выгрузка расписания» и выберите из выпадающего списка пункт «По параллелям» (рис.23). 

В открывшемся окне выберите (рис.25):

• неделю выгрузки;
• параллель выгрузки.

Рисунок 25. Выгрузка расписания по параллелям

Нажмите на кнопку «Скачать».

Выбор технологии урока

В электронном журнале есть возможность установить следующие технологии урока (формы проведения урока):

• очный — обучение, при котором учитель и ученики встречаются в образовательной организации для проведения уроков;
• дистанционный — обучение с использованием информационных технологий на расстоянии, без личного контакта;
• электронный — обучение с использованием материалов в цифровом виде.

Для установления необходимой технологии урока (рис.26):

1. Переключитесь в режим «По классам».

2. Выберите уровень образования, параллель и класс, в котором необходимо указать тип урока. 

Отобразится расписание уроков. 

3. Выберите урок из списка.

4. В открывшемся окне укажите нужную технологию.

Рисунок 26. Выбор технологии урока